Opatrnost je nejlepší prevence, zvláště v oblasti IT. Nečekejte, až vám někdo odcizí firemní data nebo napadne váš systém, protože to už bude pozdě. Provádějte pravidelně bezpečnostní audit a včas zamezte případným hrozbám. Poradíme vám, jak se připravit na bezpečností audit firmy.
Má bezpečností audit význam?
Bezpečnostní audit je systematické vyhodnocení zabezpečení počítačových systémů (nebo i jiných bezpečnostních rizik). Jeho cílem je zlepšit kyberbezpečnost a potažmo i celkovou bezpečnost organizace a ochránit ji před potenciálními hrozbami. Jinými slovy – ano, význam má, a to veliký. Znát své slabiny dřív než váš nepřítel, vám může zachránit krk. Proč? Protože je můžete včas napravit.
Protože čtete tento článek, asi už to víte a chcete se na audit připravit. To chválíme.
Rozhodněte, kdo audit provede
Jako první se rozhodněte, kdo IT audit provede. Může to být externí firma, které se specializuje na kybernetickou bezpečnost – výhodou je, že je nezávislá a dokáže tedy situaci objektivně zhodnotit. Nebo ho se do nej můžete pustit interně pomocí vašeho vlastního IT oddělení – pokud je dostatečně zkušené, aby audit provedlo.
Ovšem i v případě, že budete interní audit pravidelně provádět, doporučuje se ho jednou za čas svěřit do rukou externí firmě, která k němu může přistupovat jinak než vy a odhalí tak chyby, na které byste nenarazili. Případně nebo bude mít odlišné návrhy, jak kybernetickou bezpečnost vylepšit (a nebudou mít důvod mazat vám med kolem pusy nebo výsledky zlehčovat – což je to, co potřebujete).
Firmy, které se na bezpečnostní audit specializují, navíc přezkoumávají, zda dodržujete všechna potřebná nařízení a jiné legislativní požadavky – a pokud ne, pomůžou vám to napravit – čímž se vyhnete případným pokutám.
Informujte všechny zúčastněné
Respektive i vaše zaměstnance, že se bezpečností audit bude ve firmě konat, ať je to nezaskočí. Zdá se to jako banalita, ale včasné oznámení všem pomůže se na tento proces připravit. Pokud se jedná o externí firmu, je pravděpodobné, že si auditor vyžádá potřebou dokumentaci nebo jiné cenné údaje. Proto je na místě, aby je byli odpovědní lidé připravení auditorům poskytnout.
Ideálně ještě před auditem proberte s lidmi, kteří ho provádějí, s kým vším budou hovořit a předejte oběma stranám všechny potřebné kontakty, ať se na sebe mohou odpovědné osoby obracet přímo.
Připravte všechna potřebná data
Domluvte se s auditory, které dokumenty a informace týkající se bezpečnosti vašich systémů, dat a firemní bezpečnostní politiky, budou potřebovat. Ty dopředu nachystejte, ať samotný audit probíhá co nejhladčeji. Pokud bude něco chybět, auditor si dokumenty vyžádá, viz předchozí bod.
Nezapomeňte ani na informace ohledně toho, jak řešíte zásady ochrany osobních údajů, zásady pro online komunikaci, jak chráníte archivovaná data a další firemní bezpečnostní opatření, která dodržujete.
Vyčleňte auditorům místo
Bezpečnostní audit zpravidla nějakou dobu potrvá (raději počítejte minimálně měsíc), proto je vhodné, abyste pro auditory připravili nějakou místnost, která bude po dobu auditu jejich působištěm. Zeptejte se, jaké vybavení potřebují, a podle toho vyberte vhodnou místnost nebo ji přizpůsobte dle požadavků.
Buďte připraveni na změny
Po provedení bezpečnostního auditu dostanete v závěrečné zprávě vyhodnocení i doporučení na zlepšení bezpečnosti vaší firmy. Připravte proto tým, který tato doporučení implementuje a provede potřebné úpravy. Může se stát, že budete muset pozměnit i pravidla firemní bezpečnostní politiky nebo proškolit zaměstnance (nejčastější příčinou bezpečnostních incidentů bývá právě lidská chyba), tak s tím raději dopředu počítejte.
Bezpečnostní audit by neměl být jednorázovou záležitostí, určitě ho opakujte – nejčastěji se provádí jednou za rok.
Pár slov závěrem
Pokud si pro IT audit najmete zkušenou firmu, při úvodní konzultaci vám pravděpodobně dopředu sami sdělí, jak se na audit máte připravit, nebojte se tedy, že byste něco zanedbali a neváhejte se jich doptávat. Jakmile nejdete firmu, s jejímiž službami budete spokojeni, můžete ji využívat pravidelně a už budete vědět, jak to s nimi chodí.
